Funcionamiento Dropbox

Funcionamiento de Dropbox. Administración.

La carpeta Dropbox tiene dos subcarpetas por defecto: Photos, donde puedes copiar imágenes, y Public, para depositar los archivos compartidos. Se pueden crear más carpetas y compartirlas con un grupo de usuarios de Dropbox que podrán modificarlas.

Entra en la interfaz de Dropbox (http://www.dropbox.com) desde el navegador y nos logueamos con nuestros datos de usuario. Una vez nos hemos identificado, nos sale la página de inicio:

Elementos de la página:

 Acount: consultar o realizar cambios en la cuenta.

Upgrade: para elegir la capacidad de almacenamiento. El resto es de pago.

Log out: cerrar sesión en Dropbox.

Get started: pestaña que señala las misiones que debemos de realizar para añadir adicionalmente 250 MB. En total se pueden añadir 500 MB completando todas las misiones.

Files: pestaña del gestor de archivos. Donde podremos almacenar cualquier archivo en Dropbox.

Events: pestaña de los eventos. Muestra los últimos eventos en Dropbox.

Sharing: pestaña donde se puede crear y mostrar las carpetas compartidas y con quien las compartes.

Help: pestaña para consultar el centro de ayuda de Dropbox.

Funcionamiento de Dropbox. Gestión de archivos.

Se realiza desde la pestaña Files. Seleccionar la opción Upload para subir un archivo. Se abre una ventana que ofrece la posibilidad de escoger los archivos.

Para crear una carpeta, pincha sobre la opción “Create folder” e indica el nombre de la carpeta nueva.

Cuando subimos los archivos y los tenemos en las carpetas, podremos hacer varias operaciones tanto en archivos como en carpetas:

Previus versions: ver la versión actualizada del archivo y cuando se actualizó por última vez.

Download file: podremos descargar cualquier archivo a cualquier ordenador.

Move: mover el archivo donde quieras.

Rename: renombrar un archivo

Copy to: copiar un archivo a otro destino.

Delete: borrar un archivo

Por si borramos un archivo y lo queremos recuperar, tenemos la opción de ver los archivos o carpetas borrados. Seleccionamos el archivo y le pinchamos a undelete.

Invite to folder: compartir una carpeta seleccionada.

Download this folder: descargar el contenido de la carpeta comprimido.

Move: mover la carpeta hacia otro destino.

Rename: renombrar la carpeta.

Copy to: copiar la carpeta a otro lugar.

Delete: eliminar carpeta.

Aquí también tenemos la opción de mostrar carpetas eliminadas. Si queremos eliminarla permanentemente, seleccionar la carpeta y pinchar en “Permanently delete”